Liebe Unternehmerin, lieber Unternehmer,

wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen im B2B verkaufen, stehen Sie heute vor der Herausforderung, dass der Vertrieb dauerhaft überlastet ist und nicht die Ergebnisse erzielt, die für nachhaltiges Wachstum nötig wären.

Aufträge werden kleiner, Entscheidungsprozesse länger und der Druck auf Vertriebsteams steigt, während gleichzeitig die internen Strukturen diesen Anforderungen nicht mehr standhalten. Die Probleme ziehen sich durch den kompletten Vertriebsprozess, von der Leadrecherche über die Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung und der Übergabe an das operative Team:

Die Folge: Unternehmen verlieren Marktanteile, lassen Chancen ungenutzt und überlasten ihren Vertrieb, obwohl die Nachfrage im Markt grundsätzlich vorhanden wäre.

Viele Unternehmen glauben, dass sie ihre Vertriebsprobleme durch den Einsatz einzelner Tools (meist Insellösungen) lösen können. Sie setzen auf Programme wie Excel, Word, Google Sheets, oder Google Docs, um ihre Prozesse zu organisieren. Einige nutzen auch weitere Saas Lösungen für einzelne Funktionalitäten oder CRM-Systeme wie Pipedrive oder Hubspot, doch diese werden oft nicht optimal eingesetzt oder sind nicht mit anderen Systemen verbunden. Ein weiterer Irrglaube ist, dass mehr Leads oder zusätzliche Mitarbeiter die Lösung sind. Unternehmen investieren in teure Leadlisten oder Marketingkampagnen (off- & online), ohne sicherzustellen, dass ihre internen Prozesse diese neuen Leads (potentielle Neukunden) effizient verarbeiten können. Das Problem: Diese Insellösungen arbeiten nicht miteinander. Daten müssen manuell übertragen werden, was zu Fehlern, Zeitverlust und einem unübersichtlichen System führt. Die Vertriebsmitarbeiter verschwenden ihre Zeit mit der administrativen Aufgaben und der Verwaltung von Tools, anstatt sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Die Wahrheit ist: Mehr Leads, zusätzliche Mitarbeiter oder der Einsatz einzelner Tools lösen das Problem nicht. Ohne eine durchgängige Struktur und Automatisierung bleiben die Prozesse ineffizient, und die Überlastung des Teams wird nicht behoben. Insellösungen wie Excel, Google Sheets oder unverbundene CRM-Systeme und andere einzelne Saas-Lösungen schaffen mehr Arbeit, anstatt sie zu reduzieren. Sie führen zu doppelter Datenpflege, Fehlern und einem unkoordinierten Workflow. Der Schlüssel liegt darin, die Prozesse zu standardisieren und eine nahtlose Integration zwischen Mensch und Technologie zu schaffen. KI ist dabei kein Ersatz für den Menschen, sondern ein Werkzeug, das gezielt eingesetzt wird, um definierte Aufgaben zu übernehmen und den Vertrieb zu entlasten, während der Mensch die Kontrolle behält.

Das wahre Problem liegt in der fehlenden Struktur und Automatisierung der Vertriebsprozesse. Unternehmen arbeiten mit veralteten Methoden und Insellösungen, die nicht auf Skalierbarkeit ausgelegt sind. Es fehlt an klar definierten Rollen und Aufgaben, die effizient verteilt und bearbeitet werden können.

Der blinde Fleck: Unternehmen erkennen nicht, dass ihre Probleme nicht durch mehr Mitarbeiter, Leads oder Tools gelöst werden, sondern durch eine klare Struktur und die gezielte Entlastung des Teams. Und Unternehmen sehen KI oft als unkontrollierbar oder zu komplex an. Dabei übersehen sie, dass KI (richtig eingesetzt) eine enorme Entlastung und Effizienzsteigerung bringen kann, ohne den Menschen zu ersetzen.

Mit unserem Agenda5 Vertriebsprozess und den KI‒Mitarbeitern bieten wir eine innovative Lösung, die Struktur, Automatisierung und menschliche Kontrolle perfekt kombiniert.

Problem: Eine Marketingfirma hatte Schwierigkeiten, neue potenzielle Kunden effizient zu identifizieren, aufzubereiten und in den Vertriebsprozess zu überführen. Viele Arbeitsschritte, von der Recherche über die Datenaufbereitung bis zur Bewertung der Firmen, waren stark manuell geprägt, fehleranfällig und banden wertvolle Zeit im Vertrieb. Die Folge: Chancen gingen verloren, die Geschwindigkeit sank und das Team arbeitete dauerhaft am Limit. Lösung: Mit dem Agenda5 Vertriebsprozess und der Integration des KI-Mitarbeiters Liora Leads wurde ein durchgängiger, automatisierter Prozess aufgebaut. Potenzielle Kunden werden nun automatisch identifiziert, analysiert, nach einem Punktesystem bewertet und sauber strukturiert im CRM-System bereitgestellt. Alle relevanten Informationen wie Firmendaten, Webseitenanalyse, Ansprechpartner und technische Bewertung, liegen einheitlich und vollständig vor. Ergebnis: Die Automatisierung sorgt dafür, dass Aufgaben, die zuvor ein bis zwei volle Arbeitstage gedauert haben, nun in rund einer Stunde erledigt werden. Die Abläufe laufen acht- bis sechzehnmal schneller und der manuelle Aufwand sank um rund 88 bis 94 Prozent.
 Die Firma generiert heute hochwertige Leads in gleichbleibender Qualität, der Vertrieb arbeitet spürbar effizienter und der gesamte Prozess ist planbar und skalierbar geworden. Zudem ist das Unternehmen unabhängig von teuren Leadlisten und verfügt über einen klar kalkulierbaren Zustrom potenzieller Kunden.

Wenn Sie Ihren Vertrieb entlasten, die Effizienz steigern und Umsatzu sowie Ertrag nachhaltig erhöhen möchten, dann lassen Sie uns unverbindlich sprechen! Im Rahmen einer kostenfreien Agenda5 KI- und Vertriebsprozessanalyse prüfen wir gemeinsam, wo Ihr Unternehmen heute steht und welche Potenziale Sie mit klaren Abläufen, dem Agenda5 Prozess und den passenden KI-Mitarbeitern sofort heben können. Klicken Sie auf den Button und starten Sie noch heute!

Ich freue mich darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.

Automatisierungs- & KI-Experte (KI-Compliance Beauftragter)